Vamos a descubrirte todas las claves para que el tratamiento de los ficheros FDI y sus novedades no supongan ningún obstáculo añadido para la correcta elaboración de las nóminas de tu ayuntamiento.
En la administración pública, la gestión eficiente de la información es crítica, especialmente cuando se trata de datos sensibles como los relacionados con la Incapacidad Temporal (IT).
Los procesos FDI (Fichero de Datos de Incapacidad) y FIE (Fichero de Intercambio de Empleados) son esenciales para el envío y recepción de datos de IT entre los organismos públicos y las entidades gestoras.
Este artículo tiene como objetivo ofrecerte una guía completa sobre estos procesos, destacando la importancia de cada paso y proporcionando consejos prácticos para su correcta ejecución.
Siguiendo los pasos detallados de nuestra guía y aplicando las mejores prácticas recomendadas, puedes asegurar que tu administración pública, tu ayuntamiento, cumple con las normativas y proporciona el mejor servicio posible a sus empleados.
El Fichero de Datos de Incapacidad (FDI) es un archivo que contiene la información sobre las situaciones de IT de los empleados de tu ayuntamiento. Este fichero es enviado por todos los organismos públicos, como tu Ayuntamiento, a las entidades gestoras (INSS) para comunicar cualquier cambio o actualización en el estado de incapacidad de los trabajadores.
Es indispensable un buena recopilación de los datos a comunicar que consiste básicamente en:
Genera el Fichero FDI:
Envía el Fichero FDI usando la plataforma oficial habilitada por la administración para el envío de este tipo de ficheros. Una vez enviado, asegúrate de recibir la confirmación de recepción para tener constancia de que el fichero ha sido correctamente enviado y recibido.
Un error en este proceso puede provocar retrasos en los pagos y en la gestión de la incapacidad, afectando tanto al empleado como a la entidad gestora.
Una vez abordadas todas las tareas anteriormente mencionadas, quedaremos pendientes de la respuesta y su descarga.
La respuesta FDI es el acuse de recibo y la confirmación de que los datos enviados han sido procesados por la entidad gestora. Este fichero incluye información sobre posibles errores o la necesidad de correcciones en los datos enviados.
Accede a la plataforma oficial con las credenciales correctas para garantizar la seguridad de la información. Dirígete a la sección específica donde se encuentran las respuestas a los ficheros enviados.
Identifica el fichero de respuesta correspondiente al envío realizado. Descarga el fichero asegurándote de que se realiza en un entorno seguro para evitar la pérdida de datos.
Ya puedes acceder y revisar la respuesta tanto para identificar posibles errores, como para añadir requerimientos adicionales o realizar las correcciones pertinentes en la información original para posteriormente reenviar el fichero ya corregido.
La descarga y revisión de la respuesta FDI es crucial para cerrar el ciclo de comunicación con la entidad gestora. Ignorar este paso puede llevar a malentendidos y a la perpetuación de errores en la gestión de la IT de los empleados.
En algunas ocasiones en el proceso de generar y enviar los ficheros FDI podemos encontrarnos con algunos desafíos que debemos resolver. Son problemas comunes que tenemos identificados y para los cuales te proponemos respuestas y soluciones alternativas,
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Problemas más comunes
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Soluciones propuestas
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