El Ayuntamiento de Sant Antoni de Portmany (Ibiza) ha reunido en el Salón de Actos de su sede a todos sus empleados para presentarles de manera oficial Engate, la nueva área del empleado con el que van a agilizar los trámites y las comunicaciones con el área de RRHH.
El encargado de abrir el acto ha sido el alcalde de Sant Antoni de Portmany, José Tur Torres, quien ha puesto en valor proyectos como este que ayudan a consolidar la administración electrónica y optimizar el trabajo de los empleados públicos. Junto a él han estado el Concejal de Nuevas Tecnología, Fran Tienda, y la Responsable de RRHH, Trinidad Soriano, quien ha sido la principal impulsora de Engate y del plan de digitalización del área que dirige. «Para mí ha sido un reto personal y me siento orgullosa de que se haya podido poner en marcha en el mínimo tiempo posible», ha señalado.
Para Soriano, herramientas como el área del empleado y la automatización de procesos son necesarios para que el departamento de RRHH se libere de trabajo administrativo y pueda centrar sus recursos en proyectos estratégicos que redunden en el buen funcionamiento de la organización.
¿Cuáles son las ventajas de un portal del empleado?
Con Engate el empleado público se involucra en los procesos administrativos que le afectan (datos personales, nóminas, vacaciones, etc) y recibe y encuentra la información que necesita para realizar su trabajo (recibos, cursos, políticas, riesgos laborales, proyectos…). Así, interactúa de forma permanente y fluida con su responsable directo y con el área de personal. Este flujo de trabajo automatiza cientos de procesos e impulsa una organización “digitalizada”.
Este acto ha sido la puesta de largo de Engate en el Ayuntamiento de Sant Antoni de Portmany, donde arrancará oficialmente el 1 de julio. A partir de ese día, los empleados municipales podrán mantener un contacto directo con el área de personal, tramitar solicitudes y acceder a información corporativa de forma directa y ágil
En junio el departamento de RRHH ha formado a todos los empleados del ayuntamientos para que se familiaricen con la herramienta, que es muy intuitiva.