Entrevistamos a José Antonio Rosado Jefe de RRHH en el Ayuntamiento de Cádiz
Como muchos otros ayuntamientos, pequeños, medianos y grandes realizaban sus procesos de selección a través de un complejo entramado de hojas de cálculo. Un método manual que ralentizaba las tareas y suponía un constante riesgo de cometer errores y una importante fuente de estrés por el escaso control y seguimiento que podían hacer.
Convoca ha venido a solucionarles todo eso y mucho más. La digitalización les ha supuesto de entrada un notable ahorro de tiempo, ha aportado seguridad y tranquilidad a su gestión de los procesos selectivos permitiendo un gran control y seguimiento del estado de los procesos abiertos.
¿Qué más beneficios y ventajas estáis experimentando?
"Nosotros percibimos un triple beneficio: han bajado el número de consultas de los interesados fundamentalmente en torno a la integridad de la documentación que ahora ya se contiene en la web lo que facilita que puedan consultarla de forma agrupada y directa. También notamos que ha disminuido en gran medida la carga de trabajo de las personas encargadas de la gestión de procesos selectivos y sobre todo lo que ha disminuido, cuantitativa y cualitativamente, son los errores de gestión de los procesos y los tiempos de tramitación".
Para que nuestros lectores se hagan una composición de lugar del volumen de operaciones me puedes indicar ¿cuántos procesos, cifras de usuarios, convocatorias habéis atendido o estáis atendiendo?
"En este sentido estamos al igual que el resto de AAPP en pleno desarrollo de procesos de estabilización. En la actualidad estamos gestionando entre estos y los procesos derivados de OEP y temporales un total de 48 procesos para aproximadamente un total de 1.800 usuario/as"
Pero antes que digitales, somos humanos.
Cádiz cuenta con un equipo de personas que hace posible sacar el máximo rendimiento y aprovechamiento de las funcionalidades de Convoca.
¿Quién o quiénes conforman vuestro equipo?
"A nivel técnico son fundamentalmente dos personas las que coordinan los procesos selectivos y otros dos a nivel administrativo"
¿Nos contáis como fue vuestro aprendizaje y cómo es vuestra experiencia de usuario?
"El aprendizaje y los previos han sido laboriosos sobre todo por la carga de trabajo que ya soportamos y que hace difícil el encontrar tiempos para el aprendizaje; por eso muchas de las posibilidades del programa se han ido aprendiendo con su manejo y gestión continua, es ahí en realidad cuando más se aprende"
¿Qué les diríais a otros Ayuntamientos que se enfrenten al reto de poner en orden sus tareas de gestión de la oferta pública de empleo? ¿nos habéis prescrito a otros organismos?
"Que, al margen de los procesos de estabilización, las limitaciones temporales para la ejecución de OEP y de las interinidades, las derivadas de la Tasa de Reposición de efectivos son todas cuestiones todas que nos están obligando a la ejecución de procesos selectivos de manera continua. Esto hace que los equipos y las unidades que antes ejecutaban procesos selectivos de vez en cuando, estemos ahora sufriendo una carga de trabajo adicional y continuo, estable en el tiempo, lo que obliga a buscar herramientas que nos faciliten esa gestión. Para nosotros el programa CONVOCA, con las mejoras que va incorporando, se está convirtiendo en un aliado casi imprescindible de la Unidades que los gestionan. Y mejora también la imagen corporativa del Ayuntamiento ya que ofrece un entorno homogéneo de la documentación y de las convocatorias, también muy completo lo que redunda en una mayor seguridad y confiabilidad de los aspirantes"
Nos despedimos de ellos por el momento no sin antes avanzarles que en breve podremos informar de la evolución y nuevas funcionalidades de Convoca pensadas para que sigan impactando muy positivamente en la gestión y siempre en términos de seguridad, fiabilidad y control.