Muchas son las ventajas de un portal del empleado, pero antes de especificar cuáles, es importante señalar la importancia de saber combinar esta tecnología con el diálogo y la interacción entre personas. La combinación de ambos es la clave del éxito.
En este sentido, destacamos una ventaja fundamental: la alineación de todos los procedimientos administrativos con la comunicación interna (tan valorada en los últimos años). El portal del empleado es una plataforma fundamental para incrementar la productividad y la fidelización de los empleados con la empresa.
Usos del portal del empleado
Todavía existen organizaciones, algunas muy grandes, que trabajan mediante documentos Office, por ejemplo para hacer cuadrantes de las vacaciones; otras utilizan cartas escritas a mano (sí, a mano) para solicitar permisos a sus responsables; y si no recurren al famoso email que muchas veces queda sin contestar, lo que se traduce en visitas «al despacho» o llamadas telefónicas tipo «te mandé un email pero no obtuve respuesta. Resulta que…».
Con un portal del empleado estos procesos burocráticos se erradican. Los procedimientos burocráticos se simplifican y automatizan para que todo esté a disposición de todos en el menor tiempo posible y con mayor eficacia.
Favorece la comunicación interna
El portal del empleado es una vía de comunicación efectiva y proactiva entre el departamento de recursos humanos, responsables y empleados. No sólo para la solicitud de vacaciones o nóminas, sino también para acceder a las evaluaciones del desempeño, planes de formación, control y presencia… Tanto tu estado como tu proyección podrá verse reflejada en esta herramienta.
La puesta en marcha de un portal del empleado en una organización, aparte de su componente aspiracional, supone otra gran ventaja y de valor añadido como es la mejora de la comunicación interna. Está comprobado que cuando un empleado conoce a la perfección sus responsabilidades y las de su entorno, su productividad aumenta. Se logra alinear los objetivos de los empleados con la misión de la organización, lo que incrementa su productividad e implicación. Este aspecto es el más difícil de lograr: el engagement, es decir, la implicación. Cuando un trabajador consigue ese grado de compromiso no solo trabaja para sí mismo, sino que lo hace a favor de la organización. Ambos caminan hacia el mismo objetivo.
¿Qué es Engate?
Es una solución que va más allá del portal del empleado. Se trata de un entorno donde los empleados también participan en su propia gestión, independientemente de sus conocimientos informáticos o su puesto dentro de la organización.
Engate facilita la gestión burocrática entre el departamento de recursos humanos y los empleados de la organización. Notificaciones fiscales, nóminas, comunicaciones internas, pagos por dietas, calendario laboral, fichajes, solicitud de vacaciones…
Principales ventajas de Engate
- Integración total nuestro ecosistema de RRHH. Así te liberas de tener que incluir los datos en los diferentes módulos del software de gestión de personas. Una vez introducidos, no será necesario actualizar los datos en ningún otro lugar.
- Simplificación de la burocracia. Ya no será necesario escribir una petición de vacaciones, ni un anticipo, ni tan siquiera una baja por enfermedad. Debido al sistema de peticiones la conexión es directa, y su gestión se realiza a través del área del empleado.
- Centralizar datos, descentralizar procesos. Con nuestra área del empelados todos los datos de los trabajadores se agrupan en un único entorno. Los procesos no tiene que realizarlos ningún miembro de RRHH, pudiendo desempeñar otras tareas más productivas.
- Acceso a la información. Todos los datos y nóminas se encuentran archivadas, por lo que solo es necesario conectarse y descargar todos los datos necesarios al instante, sin necesidad de pedir al departamento de RRHH informes, documentos o nóminas de momentos anteriores.
- Movilidad. Gracias a la nube, los empleados tienen acceso 24/7 de sus datos, en cualquier parte del mundo.
- Flexibilidad. Su integración con nuestro gestor de control horario permite realizar un seguimiento a tiempo real de los fichajes y la disponibilidad del empleado. Esta integración fomenta el teletrabajo, trabajo en exteriores, a distancia y la conciliación familiar gracias a un mayor control y gestión del tiempo.
