Novedades legales para el control horario

 

 En los últimos años, la regulación del tiempo de trabajo ha experimentado una transformación profunda en España. Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, se estableció la obligatoriedad de llevar un registro diario de la jornada laboral, incluyendo el horario exacto de entrada y salida de cada empleado. Esta medida, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada laboral y facilitar la supervisión por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, así como de los propios trabajadores y sus representantes legales.

Sin embargo, las exigencias normativas no han dejado de evolucionar. En 2024 y 2025, el marco legal continúa avanzando en la dirección de la digitalización, la transparencia y la mejora de las condiciones laborales.

Por un lado, el Gobierno ha aprobado una reforma que reducirá la jornada máxima semanal de 40 a 37,5 horas sin reducción salarial, una medida que entrará en vigor antes del 31 de diciembre de 2025. Este cambio estructural en la organización del tiempo de trabajo implica que las empresas deberán replantear sus sistemas de control horario para adaptarse a la nueva normativa.

Además, se refuerza la obligación de que el registro de jornada sea digital, objetivo, fiable y accesible. A partir de 2025, las instituciones y las  empresas deberán garantizar un acceso remoto en tiempo real tanto para la Inspección de Trabajo como para la representación legal de los trabajadores, lo que supone una apuesta definitiva por la automatización y la trazabilidad de los datos.

La digitalización del registro de jornada no solo es una exigencia normativa, sino también una herramienta clave para optimizar la gestión del tiempo de trabajo, reducir errores administrativos y mejorar la eficiencia operativa.

En paralelo, se ha reforzado el derecho a la desconexión digital, garantizando que las empresas respeten el tiempo de descanso de sus empleados y eviten comunicaciones laborales fuera del horario establecido, salvo en casos de urgencia justificada. Esta medida responde a la necesidad de proteger la salud mental de los trabajadores y fomentar un equilibrio entre la vida laboral y personal.

El endurecimiento de la normativa también se refleja en el aumento de las sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo. En 2024, las multas por incumplimientos en el control horario y la compensación de horas extras superaron los 20 millones de euros, con un incremento del 8,78% respecto al año anterior. Esta tendencia pone de manifiesto la creciente vigilancia de las autoridades laborales y la necesidad de que las empresas y organismos públicos  adapten sus procesos para garantizar el cumplimiento normativo.

En este contexto, la digitalización del registro de jornada y la automatización de la gestión del tiempo de trabajo no solo son una respuesta a las exigencias legales, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia, la transparencia y la conciliación laboral. Las organizaciones que adopten estas soluciones no solo evitarán sanciones, sino que también fortalecerán su cultura corporativa y su competitividad en un mercado laboral en constante evolución.

El avance de la legislación laboral busca una mayor protección de los derechos de las personas trabajadoras, promoviendo medidas que aseguren el cumplimiento de la jornada laboral y eviten situaciones de abuso. En este sentido, la reducción de la jornada laboral y el refuerzo del control horario se han convertido en prioridades para el gobierno, lo que exige a las empresas y a las administraciones actualizar sus herramientas de gestión del tiempo y asistencia.

Este nuevo marco normativo establece que los registros de jornada deben ser accesibles en todo momento para la Inspección de Trabajo y para la representación legal de los trabajadores, lo que supone una transformación en la forma en que las organizaciones gestionan el tiempo de trabajo. La solución pasa por la digitalización y automatización de estos registros, garantizando un acceso ágil, seguro y en tiempo real.

 

 

 Ante este escenario, Savia ha desarrollado soluciones tecnológicas diseñadas para facilitar el cumplimiento de las nuevas exigencias normativas. Engate, el portal del empleado, y SaviaTime, el sistema de gestión de tiempos y asistencia, se presentan como herramientas imprescindilbles para asegurar la transparencia y la accesibilidad de los registros de jornada.

 

 

Engate permite a los empleados gestionar sus datos laborales de manera ágil y autónoma, ofreciendo una plataforma centralizada en la que pueden acceder a su información de horarios, turnos y fichajes. Gracias a su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas de RRHH, Engate garantiza una experiencia de usuario fluida y eficiente.

 

Por su parte, SaviaTime responde a la necesidad de registrar y controlar la jornada laboral con garantías legales. Su tecnología permite fichajes desde cualquier dispositivo, lo que facilita el teletrabajo y el trabajo híbrido, asegurando un cumplimiento normativo riguroso. Además, el sistema ofrece reportes automatizados y acceso remoto a la información, cumpliendo con el requisito de disponibilidad inmediata para los organismos de inspección y la representación sindical.

 

Engate y SaviaTime demuestran que es posible convertir un reto normativo en una oportunidad para modernizar la gestión del tiempo de trabajo, impulsando la transparencia, la seguridad y la eficiencia en el ámbito laboral.

 

 

 

 

 

En resumen, las novedades y exigencias normativas actuales requieren de soluciones digitales que no solo optimicen la gestión del tiempo, sino que también aseguren transparencia y accesibilidad. La combinación de Engate y SaviaTime permite a las organizaciones: