Convoca: Funcionalidad

Publicación y gestión de convocatorias

Da de alta el proceso de selección y publica la convocatoria con sus características: bases, número de plazas, temario, condiciones de inscripción... Todo en unos pocos clicks.

Publica instantáneamente

Publica en internet la OEP con tan sólo rellenar un formulario. Podrás incluir los documentos con las bases y dejar la información disponible para los candidatos en unos pocos minutos.

Difusión con un link Sin necesidad de conocimientos técnicos, tu convocatoria estará en línea para poder ser difundida en la página web de tu organización, redes sociales y cualquier otra plataforma.

Se transparente Convoca facilita el ejercicio de la transparencia al facilitar el acceso a los procesos selectivos a cualquier candidato de forma igualitaria y sencilla.

Inscripción, pago de tasas y validación

Haz fácil el proceso de inscripción a los candidatos mediante formularios inteligentes. Habilita la intermediación de datos y valida automáticamente la información aportada. Cumple la ley de Administración Electrónica transmite una imagen moderna de tu organización.

Formularios de inscripción inteligente

Formularios inteligentes que comprueban que toda la información ha sido aportada. Lo que te quita muchísimo trabajo de revisión de datos y reduce las inscripciones no válidas.

Pago de tasas

Permite al candidato pagar las tasas del proceso desde el propio formulario de inscripción. Elimina los antiguos pagos en el banco y líbrate de confirmar el pago de tasas.

Comunicación de admitidos y excluidos

Genera y publica la listas de admitidos y excluidos en un instante. Y cuando marques un candidato como admitido o excluido, este lo podrá ver desde su área del aspirante. Y podrá subsanar las incidencias detectadas en su inscripción.

Datos de candidaturas unificados Los datos de los candidatos quedan unificados. Tanto la documentación aportada como el historial de acciones realizadas. Muy útil para garantizar la trazabilidad del proceso y aportar agilidad al no tener que buscar la información en diferentes fuentes de datos.

Pruebas, méritos y tribunales

Agiliza y casi automatiza la filtración de admitidos y excluidos y colabora sin salir de Convoca con el tribunal para la carga y validación de resultados y méritos.

Ficha del candidato El perfil del candidato se actualiza automáticamente a medida que los datos de sus pruebas evaluatorias se van introduciendo. Todo queda unificado en su ficha del candidato para una consulta y trazabilidad inmediata.

Autobaremación y validación méritos

Permite al candidato baremar sus méritos según las reglas del proceso de inscripción. Y más adelante podrás validar dicha baremación visualizando todos los documentos sin salir de Convoca. Podrás eliminar, por fin, el uso del papel.

Acceso para el tribunal

El tribunal puede acceder (on su propia cuenta de usuario) a los procesos específicos para asignar baremaciones y puntuaciones de candidatos. Con total confidencialidad, seguridad, agilidad y rapidez.

En Convoca, los tribunales tardan hasta 7 veces menos en gestionar las cualificaciones y méritos.

Listas de aprobados

Las lista se genera automáticamente una vez que toda la información está completa. Exporta en un click la publicación en PDF y notifica automáticamente a las personas inscritas en el proceso.

Bolsas y listas de sustitución

Novedad: Ahora Convoca avisa automáticamente a los candidatos cuando llega su turno de llamamiento.

genera y gestiona automáticamente las listas de sustitución a partir de tus convocatorias o lanza un proceso de bolsa de empleo específico para generar una bolsa.

Listas de sustitución automáticas

Cuanto terminas un proceso selectivo la lista de sustitución se genera automáticamente con todos los datos de los candidatos, sus resultados y su ordenación. También podrás lanzar un proceso selectivo para generar una bolsa de sustitución. Todo en cuestión de minutos, no de horas.

Ordenación de la lista

Gestionar el orden aspirantes en una lista es engorroso y lento. Más si se hace entre varias personas porque se pierden muchas horas revisando el orden es correcto de forma manual. Convoca te ordena el listado automáticamente según los criterios de contacto y méritos.

Contacto con el candidato

Registra cada interacción con un candidato para dejar evidencia de dicho contacto. Quedando registrada el momento, la persona que lo hizo y el medio. Aportando seguridad y tranquilidad.

Acaba con las listas caducadas Muchas bolsas de sustitución exceden sus periodos de vigencia y aún así se siguen utilizando. Esto es culpa del enorme trabajo que supone generar una nueva lista. Gracias a Convoca es más sencillo cumplir con dichos periodos porque el proceso es rápido, sencillo y garantista.