¿Automatización de los RRHH?. Sí, es posible.

¿ A qué nos estamos refiriendo cuando hablamos de automatización de la gestión de RRHH?

Transformación digital en RRHH: Un enfoque centrado en las personas

La transformación digital es un proceso sin marcha atrás que nos afecta a todos y la gestión de los recursos humanos en la función púbica no debería ser una excepción.

La implementación de planes de digitalización con un enfoque centrado en las personas se ha convertido en una prioridad. En este artículo exploramos cómo la automatización y la capacitación digital están revolucionando la gestión de RRHH, mejorando la experiencia de los empleados públicos y optimizando los procesos.

Automatización: Eficiencia y productividad

La automatización es un pilar esencial en la transformación digital. Al automatizar procesos de relaciones entre equipos, de un mismo equipo y por supuesto también a nivel individual, se logran mejoras significativas en términos de eficiencia y productividad.

Veamos cómo.

	Automatización de procesos entre equipos Coordinar tareas y proyectos entre diferentes equipos puede ser un desafío. La automatización facilita la comunicación y la gestión de proyectos, reduciendo errores y tiempos de respuesta. En definitiva con la automatización no solo optimizamos el flujo de trabajo, sino que también mejora los la colaboración y la cohesión entre departamentos.
	Automatización de procesos dentro de un equipo Dentro de un mismo equipo, la automatización ayuda a estandarizar tareas repetitivas, permitiendo que los miembros del equipo se enfoquen en actividades más estratégicas. Esto a su vez incrementa la eficiencia y asegura que se sigan los mismos estándares de calidad.
	Automatización de procesos individuales A nivel personal, la automatización libera a los empleados de tareas administrativas tediosas, mejorando su productividad y satisfacción laboral. Herramientas intuitivas y fáciles de usar pueden hacer una gran diferencia en la experiencia diaria del empleado.

Capacitación y empoderamiento del empleado

Acometer un proceso de digitalización no consiste solo en implementar tecnología, sino también en capacitar a las personas para que puedan aprovechar al máximo estas herramientas tecnológicas. De esa manera,  podemos directamente involucrar a los empleados en el proceso de automatización y proporcionarles la capacitación profesional adecuada que es un aspecto crucial.

Pero...¿De qué estamos hablando concretamente?

Hablamos de preparar a los empleados para que puedan y sepan, sean capaces de automatizar sus propias tareas porque de ese modo obtendrán una mayor autonomía y mejorarán su eficiencia. Sin olvidar que  compartir este conocimiento dentro de la organización crea una cultura de colaboración y aprendizaje continuo.

Y además...

Es fundamental que cualquier proceso de capacitación y automatización mantenga altos estándares de seguridad y gobernabilidad de los datos. La democratización del acceso a la información también es clave para asegurar que todos los empleados puedan beneficiarse de estas tecnologías.

Herramientas intuitivas 

Utilizar herramientas que sean fáciles de usar y proactivas en la detección de errores humanos mejora la experiencia del empleado. Y no solo deben facilitar el trabajo individual, sino también permitir a los responsables de la información global verificar y optimizar los procesos.

Algunos ejemplos

• Selección y Onboarding: La selección y el onboarding son procesos críticos que a menudo no reciben la atención que merecen. Automatizarlos puede asegurar que cada nuevo empleado tenga una experiencia positiva desde el primer día.
• ¿Conoces Convoca? Es nuestra herramienta para la gestión de la oferta pública de empleo. Más de centenar de organismos ya la usan y literal "no pueden vivir sin ella". Escucha aquí algunos testimonios que acreditan su eficacia y eficiencia.
• Experiencia de Aterrizaje Excepcional: Estandarizar y automatizar los procesos de selección y onboarding garantiza que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y preparados. En marketing digital, las experiencias automatizadas han demostrado aumentar el interés de los clientes potenciales; aplicar la misma lógica al onboarding puede incrementar la retención y satisfacción de los nuevos empleados.

Savia tiene la solución perfecta

Tecnología + Formación

Poner a las personas en el centro de la digitalización es la clave para el éxito en la gestión de recursos humanos. Nuestras soluciones (aquí tienes en 40'' un resumen de ellas)  facilitan tu proceso de transformación digital.

Además contamos con un servicio de formación y acompañamiento  para que los empleados de tu organismo o institución puedan optimizar su uso y obtener todos los beneficios y ventajas para los que están pensadas y desarrolladas.