Entrevistamos a David Hernando Jefe de RRHH en el Ayuntamiento de Teguise (Lanzarote)
Hace ya más de un año que se convirtieron en clientes y usuarios de la herramienta Convoca, una solución digital que les ha permitido gestionar de forma muy ágil los procesos de selección de este municipio de 24.000 habitantes.
¿Qué beneficios y ventajas estáis experimentando?
“Además del impacto en la calidad de nuestro trabajo, de haber conseguido ser más eficientes, eficaces y productivos hay otra ventaja que también contribuye a ello y que está en relación con la proactividad del aspirante. Se trata de cómo la herramienta permite la interacción directa del candidato tanto a la hora de aplicar y aportar la documentación necesaria como por la posibilidad de consultar en cualquier momento el estado de su expediente”
Nos resulta muy importante esta observación desde el equipo de Teguise que además nos apunta otras cuestiones interesantes como son el avance relativo a la sostenibiilidad con el consiguiente ahorro de papel al digitalizar al máximo el proceso de selección y en consecuencia la proyección de una imagen positiva, moderna, muy reforzada del Ayuntamiento.
Actualmente Teguise mantiene abiertos hasta 21 procesos de selección que se convertirán en 40 a principios de 2024. Se trata de procesos muy diferentes y de perfiles muy variados que David y su equipo aspiran a gestionar sin problemas más aún tras la experiencia acumulada durante estos meses.
“Especialmente interesante nos parece la funcionalidad documental, por su utilidad y practicidad en el caso por ejemplo de poder disfrutar de una lista de reserva bien conformada, ordenada y administrada” .
Todo ello sin olvidar el cuidado del dato en términos de seguridad, privacidad y confidencialidad tan importante cuando se manejan datos personales.
Una experiencia prescriptora
Teguise es hoy un ayuntamiento prescritor. Muchos otros municipios del cabildo se asoman a su experiencia, les preguntan…porque la mayoría no cuenta con los recursos suficientes para resolver en tiempo y forma.
“Al principio da un poco de vértigo pues hay que cargar la herramienta con la información de base para poder arrancar y funcionar, organizar las integraciones con otras herramientas, la personalización…se trata de un tiempo de adaptación necesario para luego entre otras cuestiones poder realizar correctamente nuestro desempeño incluso en el entorno de teletrabajo”
Seguiremos en contacto con David y su equipo, juntos mejoraremos y haremos evolucionar Convoca para que siempre sea el apoyo actualizado a las necesidades que vayan surgiendo.