Nuevos campos a informar en ficheros FDI
En los Boletines de Noticias RED 03-2023 y 04-2023 se recogen nuevas indicaciones relacionadas con la comunicación de los ficheros FDI y que conllevan un importante impacto en la gestión. Los cambios más importantes son los siguientes:
Creación de un nuevo segmento FUN
Este nuevo segmento tiene por objeto que el usuario pueda comunicar las funciones que realiza el trabajador en la empresa mediante un texto libre. Solo será admisible para las acciones PB, PA y DE. Para todas ellas, en la validación de SILTRA, si el nuevo campo “Descripción de funciones” no existe, se dará un mensaje de error, pero se dejará enviar el fichero.
Boletín De Noticias RED 03-2023
Modificaciones en el ámbito del INSS
Nueva acción “DE – Datos Económicos”, que se incorpora en la tabla T-34
Inclusión de las modificaciones de los ficheros FDI/FRI
- Nuevo segmento OTD – Otros Datos Trabajador, en el que se incorpora el nuevo campo PUESTO DE TRABAJO.
- Nuevo segmento FUN – Descripción de Funciones
- Nuevos campos DÍAS COTIZADOS AÑO ANTERIOR POR HORAS EXTRAS y DÍAS COTIZADOS AÑO ANTERIOR POR OTROS CONCEPTOS, en el segmento DEC – Datos Económicos
Boletín De Noticias RED 04-2023
Obligatoriedad de los nuevos campos
Actualmente estos campos no son obligatorios según las instrucciones técnicas del fichero FDI, ya que la C marcada en amarillo indica que el campo es condicional y por tanto no obligatorio.
Estos campos serán obligatorios muy pronto, probablemente después de verano
El INSS en una reunión presencial realizada para autorizados RED de gran volumen, nos informó de que estos campos serán obligatorios en breve.
Te ayudamos a responder a esta necesidad
Hemos diseñado dos métodos para que la información del puesto, incluyendo su descripción y funciones sea fácilmente trasladable al fichero FDI.
Dos formas de gestionar esta obligación:
1. Información del puesto desde la RPT
El primer método para proveer al fichero FDI con la información del puesto es obtenerla directamente desde la Relación de Puestos de Trabajo.
Gracias a la RPT todos los puestos cuentan con la información requerida. Y esta se reflejará automáticamente en todos los partes de IT que se generan de ahora en adelante.
Es por ello que este modelo es el más óptimo y el que recomendamos. Además de que el mantenimiento de una RPT actualizada es la base para una buena gestión de personas.
2. Incluir la información en cada parte IT
La segunda forma consiste en incluir la información del puesto en el formulario de alta del parte de IT.
Aunque este método permite responder completamente al requisito legal, es menos recomendable porque el técnico de RRHH deberá incluir dicha información en cada parte de IT.
Esto supone un tiempo y dedicación adicional.
Tu organización ya cuenta con la funcionalidad de RPT
En tu instalación ya cuentas con la funcionalidad de gestión de la RPT. Por lo que el camino es muy sencillo.
Te recomendamos que sigas los siguientes pasos:
Revisa tu RPT
Comprueba que la información en tu RPT, especialmente la referida al puesto y su descripción, se encuentra actualizada.
Conoce cómo se propaga
Visualiza nuestro vídeo para entender como funciona el nuevo sistema de altas de partes de IT con la información del puesto.