[Este artículo es parte de nuestra guía completa sobre la RPT y la Plantilla que puedes consultar aquí: La RPT o Relación de Puestos de Trabajo como instrumento de gestión pública]
En la gestión de recursos humanos de las administraciones públicas locales el Análisis de Puestos de Trabajo (APT) es una herramienta esencial si se quiere contar una RPT armonizada de forma profesional y objetiva.
El APT es incluso más fundamental en el ámbito público que en el privado debido a la diversidad de servicios públicos y la variedad de puestos que se desempeñan en una Administración Pública.
El APT permite una gestión más eficiente de esta variedad de puestos porque identifica variables específicas de los puestos y permite configurar cada puesto para responder a las demandas del servicio
El APT mejora la eficiencia de la gestión de personas porque clarifica las funciones y los estructura en los distintos puestos. Sus ventajas se trasladan a todas las funciones de gestión de personal.
Permite procesos de selección normalizados, planes de formación mejor definidos y, si la organización está preparada, implementar planes de evaluación objetivos estructurados. Y en el ámbito económico, ayuda a armonizar los salarios, lo que aporta transparencia.
En definitiva, el análisis de puestos de trabajo es clave y debe hacerse siempre que sea posible.
El Análisis de los Puestos de Trabajo tiene un papel importante para la elaboración efectiva de la Relación de Puestos de Trabajo (RPT) y es especialmente útil en momentos de reorganización.
Esto asegura que la RPT refleje precisamente la estructura organizativa y las necesidades de la administración, facilitando la transparencia y la equidad en la asignación de recursos y remuneraciones.
La RPT requiere una base sólida y detallada que solo puede ser proporcionada por un APT que defina claramente cada rol y sus responsabilidades para cubrir las necesidades de la administración pública.
Así, el APT no solo cumple con la normativa vigente sino que también promueve una gestión de recursos humanos alineada con los principios de eficacia y justicia que rigen las entidades públicas.
Facilita la identificación de cualidades necesarias para cada puesto, permitiendo a los responsables de RRHH seleccionar candidatos idóneos eficazmente.
El APT es la base para otro proceso importante, la Valoración de Puestos de Trabajo. El APT ayuda a establecer una estructura salarial justa y equitativa, reconocida por su objetividad y justicia.
Con un buen análisis de puestos la Valoración de Puestos de Trabajo permite crear una estructura salarial basada en la naturaleza de las ocupaciones y no en los méritos del individuo. Lo que aporta objetividad al procedimiento.
OPermite ajustar los planes de formación a las necesidades reales y específicas de cada puesto, optimizando así el desarrollo profesional del personal.
Permite ajustar los planes de formación a las necesidades reales y específicas de cada puesto, optimizando así el desarrollo profesional del personal.
Un APT bien implementado permite una evaluación objetiva y sistemática del desempeño, facilitando intervenciones precisas para mejorar la eficiencia.
Para llevar a cabo un Análisis de Puestos de Trabajo (APT) en la Administración Pública Local, es fundamental cumplir con la normativa vigente, como el Real Decreto 861/1986. Este decreto regula las retribuciones de los funcionarios de administración local, estableciendo criterios claros para la asignación de complementos de destino y específicos en base a especialización, responsabilidad, dificultad técnica, etc.
Factores relacionados con Habilidades o aptitudes del puesto:
Factores relacionados con responsabilidades:
Factores relacionados con esfuerzo y exigencias del puesto:
Factores relacionados con las condiciones de trabajo:
El Análisis de Puestos conlleva dificultades similares a otros procesos estratégicos de RRHH dentro del ámbito público local. Siendo el principal la falta de experiencia y las resistencias internas.
En todas las organizaciónes, públicas y privadas, existe una tendencia a asociar puestos con personas. Perdiendo la subjetividad por el camino. A medida que el tiempo pasa, esa asociación se hace más fuerte. Lo que puede derivar en que un análisis de puestos se pueda confundir con un análisis de las personas.
Esta es la primera resistencia interna que debe superarse. Y para ello lo primero es enfocar el análisis trasladando las ventajas ya expuestas al equipo de gobierno así como sindicatos y profesionales de la entidad.
Realizar un APT adaptado al contexto legal y normativo de la administración pública local asegura una gestión de recursos humanos eficiente y justa, alineada con los principios de eficacia y transparencia que rigen en el sector público. Este proceso no solo mejora la eficiencia operativa, sino que es esencial para llevar a cabo una Valoración de Puestos de Trabajo que permita una equidad y objetividad en la retribución posterior de los puestos de trabajo.